Difficile de se passer de la suite Microsoft Office qui est devenue incontournable voire indispensable pour quiconque souhaitant avoir un pack bureautique complet. Cependant, son prix est très souvent le principal frein à son achat. C'est pourquoi, la firme fondée par Bill Gates a décidé de s'aligner sur la concurrence en développant, elle aussi, des solutions accessibles en ligne directement. Ainsi, la déclinaison online de Microsoft Word se nomme tout simplement Word Online. Ne vous inquiétez pas, l'application web est facile à prendre en main et vous retrouverez la plupart des fonctionnalités qui sont sur la version classique. On vous explique tout.
C'est quoi Word Online ?
Si le logiciel de traitement de texte, Microsoft Word, créé en 1983, est toujours considéré comme un indispensable de la bureautique avec Excel et PowerPoint, l'avènement du cloud et de la dématérialisation en général a vu le développement d'un tas d'applications disponibles directement sur internet et Word Online en fait partie.
Disponible sur tous les systèmes d'exploitation (Android, Linux OS, iOS, macOS, Windows) et accessible depuis n'importe quel navigateur web, il s'agit d'une version gratuite du logiciel Microsoft Word. Elle est dotée de plusieurs fonctionnalités que l'on retrouve sur sa version desktop. Autrement dit, vous ne serez pas perdu que vous soyez sur ordinateur ou sur smartphone.
Prérequis d'utilisation : avoir un compte Microsoft
Certes, il ne faut rien télécharger et tout est disponible directement sur le web. Cependant, afin de profiter de l'expertise de Microsoft en termes de traitement de texte, il faut que vous ayez un compte Microsoft valide. Vous pouvez utiliser :
- Une adresse Outlook / Hotmail / MSN
- Vos identifiants Skype
Dans le cas où vous ne posséderiez pas de compte chez Microsoft, créez en un. Pas de panique, cela ne vous prendra que quelques minutes et sera très facile à faire.
Utilisation de Word Online
Une fois connecté, vous arriverez sur l'interface en ligne de Microsoft. Vous n'avez qu'à cliquer sur l'application dont vous avez besoin. Ici, Word Online.
Comme sur la version logiciel, Word Online vous propose plusieurs options de création de documents. Vous pouvez donc créer un CV, des cartes de visite, des présentations professionnelles ou même des recettes... et bien entendu si vous n'avez pas besoin de templates, vous pouvez toujours choisir l'option "Nouveau Document" qui vous amènera vers une page vierge.
Quelques fonctionnalités de Word Online
Nous imaginons que vous savez utiliser un logiciel de traitement de texte, encore plus celui de la suite Microsoft. Word Online étant une déclinaison de Microsoft Word, quelques fonctionnalités du logiciel se retrouvent sur la version web parmi lesquelles on retrouve les basiques :
- Création et traitement de document directement en ligne
- Ouverture de document sauvegardés en ligne ou sur un espace de stockage (clef USB, disque dur interne/externe, SSD)
- Sauvegarde de votre prose dans OneDrive, le cloud de Microsoft
- Compatibilité des fichiers textes en .rft ou .odt, un fichier découlant de la suite Open Office
- Partage de vos créations avec toute autre personne détentrice d'un compte Microsoft (voir Prérequis d'utilisation : avoir un compte Microsoft)
- Conversion des fichiers Word en PDF et inversement.
Jusqu'à peu, il était même possible de pouvoir télécharger l'extension Word Online pour les utilisateurs de Google Chrome afin de l'intégrer directement au navigateur. Pourtant, au moment où nous écrivons ces lignes, le service est marqué comme indisponible et est introuvable si vous tentez de le chercher en tapant "Word Online" dans le Chrome web store. Peut-être reviendra-t-il un jour. En attendant, pour l'avoir toujours à portée de clics, n'hésitez pas à mettre Word Online dans vos favoris, vous y accèderez aussi rapidement que si vous aviez installé l'extension.
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