Que veut dire Cc et Cci dans un mail ?
C'est une question que vous vous êtes sans aucun doute déjà posée. Lorsque vous écrivez, ou lisez un mail, vous pouvez observer, en dessous du champ réservé au destinataire du mail, deux champs intitulés Cc, et Cci. Voici leur signification :
- Cc : Copie Carbone.
- Cci : Copie Carbone Invisible
Ces deux champs ont deux utilisations différentes, qu'il ne faut pas confondre. L'un vous permet de rajouter un autre destinataire en copie du mail, visible par le destinataire principale du mail. L'autre vous permet de rajouter un autre destinataire en copie cachée du mail, invisible par le destinataire principal ce mail. Voici donc la raison pour laquelle il est primordial de ne pas confondre Cc, et Cci. Ci-dessous, nous vous expliquons pourquoi et comment utiliser les champs Cc et Cci.
Pourquoi envoyer un mail en Cc ou Cci ?
Ajouter un destinataire en Copie Carbone de votre mail permettra à ce dernier d'être dans la boucle de mail, pouvant avoir accès au mail que vous avez envoyé. Ce n'est pas le destinataire principal du mail, mais cela peut le concerner. Dans le cas d'une Copie Carbone, le destinataire principal de votre mail peut voir la personne que vous avez rajoutée en Cc. Pour que la personne en Cc puisse rester dans la boucle de mail, et voir la réponse de votre destinataire principal, il suffit que ce dernier réponde à ce mail avec l'option "Répondre à tous". Cependant, ce n'est pas le cas du champ Cci, qui lui, ne permet pas au destinataire principale du mail de voir le destinataire que vous avez rajouté. Le champs Cc est régulièrement utilisé dans les mails professionnels bien que certaines entreprise ont pris des décisions radicales concernant les messages électroniques...
Comme son nom l'indique, la Copie Carbone Invisible vous permet de rajouter un destinataire dans un mail, sans que le destinataire principal de ce mail ne puisse le voir. La personne en Cci aura donc accès au mail que vous venez d'envoyer, mais elle ne pourra pas suivre la boucle de mail, en cas de réponse du destinataire principal, à moins d'être rajoutée une nouvelle fois en Cci lors de la suite des échanges de mails. Pour qu'elle puisse suivre l'entièreté de la conversation, la personne en Cci devra donc être rajoutée sur chaque nouveau mail, l'option répondre à tous n'étant pas disponible par le destinataire principal du mail. À ne pas confondre avec un mail temporaire, qui est complètement séparé.
- Découvrez aussi comment rappeler un mail tant que son destinataire ne l'a pas lu ou simplement comment envoyer un mail avec accusé réception sur Gmail.
Comment envoyer un mail en Cc et Cci ?
Il est extrêmement simple de rajouter un destinataire en Cc, voici la marche à suivre. Sous le champ A, réservé au destinataire principal du mail, il vous suffit de rentrer une adresse mail valide dans le champ Cc. Rien de plus simple. Rentrer un destinataire dans le champ Cci vous demandera une manœuvre de plus, puisque dans la plupart des boîtes mail, il vous faudra cliquer sur Cci pour faire apparaître le champ en question.
Une fois que le champ est visible sur votre écran, il vous suffit, comme pour le champ Cc, de rajouter l'adresse mail de la personne que vous souhaitez mettre en Cci. À noter que dans certaines boîtes mail, il faut également cliquer sur Cc pour faire apparaître ce champ. Seul le champ réservé au destinataire principal est directement affiché sur l'ensemble des boîtes mails et notamment celle d'Orange.
Où se trouve le champ Cci ?
Le champs Cci n'est pas toujours visible par défaut. Parfois il faut installer les applications de services de messagerie en ligne pour pouvoir l'avoir.
- Avec Courrier de Windows 10 par exemple, il faudra cliquer sur bouton +Nouveau qui se trouve en haut à gauche. Ensuite, cliquez sur le lien Cc et Cci situé quant à lui au bout de la ligne À. Le champ apparaît.
- Si vous utilisez Outlook, installez le logiciel sur votre ordinateur, il est normalement intégré à la suite Microsoft Office. Il faudra cliquer sur le bouton Nouveau Message en haut gauche. Une page s'affiche, il faudra alors cliquer sur l'onglet Options puis cliquer de nouveau sur Cci pour ajouter le champ à votre fenêtre de messagerie.
- Avec Gmail, vous devez cliquer sur le bouton Nouveau message qui se situe également en haut à gauche. Une fenêtre s'ouvre il faudra alors cliquer sur le lien Cci qui se situe à droite de la ligne De afin d'intégrer le champ.
- Enfin, si vous utilisez Yahoo mail, cliquez sur le bouton Écrire situé en haut à gauche. Pareil, une fenêtre s'affiche, activez le lien Cci qui se situe à droite de la ligne De.