Microsoft et le gain de productivité
Créé en 1975 par Bill Gates et Paul Allen, Microsoft Corporation est une multinationale informatique Américaine. Aujourd'hui, il paraît impossible presque impossible d'ignorer l'existence de Microsoft, tant ils contrôlent une majeure partie du business informatique. Avec un chiffre d'affaires de 110,36 milliards de dollars en 2018, Microsoft emploie près de 150 000 personnes à travers le monde. Leurs nombreux logiciels servent à améliorer la productivité des individus et entreprises, à l'image de leur slogan : "Microsoft donne à chaque individu et chaque organisation les moyens de réaliser ses ambitions"
Parmi les incontournables de Microsoft, SharePoint est une série de logiciels permettant une amélioration sensible de la productivité. C'est le logiciel qui a connu la croissance la plus rapide de tous les produits de l'entreprise Microsoft. Si son nom ne vous dit rien, c'est qu'il est généralement utilisé par des professionnels, mais il peut également faciliter la vie des particulier. Ci-dessous, nous vous présentons Microsoft SharePoint, et comment bien utiliser cette suite de logiciels.
Qu’est-ce que SharePoint ?
Comme énoncé ci-dessus, Microsoft SharePoint est une série de logiciels utilisée par les entreprises pour créer des sites Web. Ces sites sont utiles pour stocker des informations, et les partager aisément avec l'ensemble de ses collaborateurs. Une solution pour que l'information puisse circuler sans problème entre les différents membres d'une entreprise, peu importe si ces derniers utilisent un téléphone mobile, une tablette, ou encore un ordinateur.
Quels sont les avantages à utiliser SharePoint ?
Sur le site Support Microsoft, il est détaillé les différentes utilisations possibles de SharePoint. Voici les fonctionnalités les plus utiles de cette série de logiciels :
- Créer des sites intranet et créer des pages, des listes et des bibliothèques de documents
- Présenter des éléments visuels importants et partager des informations sur un site d’équipe ou un site de communication
- Découvrir, suivre et rechercher des sites, des fichiers et des personnes de votre entreprise
- Gérer votre vie quotidienne avec les flux de travail, les formulaires et les listes
- Synchroniser et stocker vos fichiers dans le cloud, pour que tout le monde puisse travailler en toute sécurité avec vous
Comment accéder et bien utiliser SharePoint ?
Pour utiliser SharePoint, il n'est pas nécessaire de télécharger un logiciel, ce qui fait l'une des forces de SharePoint. Il vous suffit de vous connecter à votre compte Microsoft pour avoir accès au site de votre entreprise par exemple. Comme expliqué sur le site de Microsoft, il suffit d'aller dans "la barre d’adresse web, tapez l’URL du site SharePoint. Par exemple, https://contoso.sharepoint.com". C'est aussi simplement que vous aurez accès au SharePoint de votre entreprise.
Parmi les différentes fonctionnalités de Microsoft SharePoint, les listes sont probablement les plus utiles et les plus utilisées. Les listes correspondent à une série de données (informations) accessible par tous les membres de l'organisation. C'est cette mise en commun des informations qui permet le gain de productivité.
