Comment créer une table des matières automatique sur Word ?
Le document Word propose la création d’un sommaire sous l’appellation tables des matières. Pour y accéder, veuillez suivre les étapes suivantes :
- Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer votre sommaire.
- Rendez-vous dans l’onglet Références et choisissez Tables des matières.
- Sélectionnez ensuite le style qui vous convient en restant dans la partie Table des matières automatique.
Il est possible de personnaliser votre sommaire en changeant la police, la taille de texte ou le nombre de niveau de titres disponibles (plus de détails en fin de document). Cependant, pour que ce système fonctionne, vous devez impérativement suivre une règle : Enregistrer vos différents titres comme tels en utilisant les styles d’accueil. Pour cela suivez la procédure suivante :
- Sélectionnez l’onglet Style d’Accueil et choisissez titre 1 pour vos titres les plus importants.
- Déclinez l’opération avec les titres des parties et sous-parties de votre document en utilisant le style proposé (titre 2, titre 3, etc…).
Bien entendu, tous ces titres sont complètement personnalisables : police, taille et couleur de texte, souligner ou surligner, en gras ou en italique, tout est possible ! Avec tout ça, vous devriez pouvoir utiliser une table des matières.
Comment mettre à jour ma table des matières automatique ?
Maintenant que vous avez votre sommaire, il faut comprendre que bien qu’il soit automatique, il ne réagit pas en temps réel. C’est à vous de lancer la mise à jour de la table des matières et c’est ainsi qu’il va automatiquement se modifier de lui-même pour correspondre à la structure de votre document.
Pour activer la mise à jour du sommaire, faîtes un clic droit dessus et sélectionnez Mettre à jour la table des matières. De plus, Il est aussi possible de le faire depuis l’onglet Références en sélectionnant Mettre à jour la table.
Attention, comme pour sa création, la table des matières ne peut afficher que les titres identifiés dans les styles d’accueil du document. Si vous enlever ce style à l’un de vos titres ou ne l’appliquez pas à vos nouveaux titres, le document ne les affichera pas.
- Découvrez aussi comment insérer une case à cocher dans Word
Comment personnaliser ma table des matières ?
Mettre en forme votre sommaire correctement est essentiel pour rester dans le thème de votre document et présenter un minimum de professionnalisme. Pour pouvoir personnaliser votre sommaire, suivez la suite d’opérations suivantes :
- Allez dans l’onglet Références et sélectionnez Table des matières.
- Cliquez sur Table des matières personnalisée.
- Utilisez les options proposées pour changer la taille, la police, l’alignement et d’autres paramètres pour mettre en forme votre sommaire.
Voilà, avec ça, votre document devrait paraître plus ordonné. N'oubliez pas de numéroter les pages de votre document, c'est quand même plus pratique ! De plus, si vous cherchez à écrire un CV ou à faire votre quittance de loyer, Word est l'outil idéal pour les taper sur votre ordinateur ou sur Internet. Si vous recherchez des infos sur Windows 10 ou Microsoft, n'hésitez pas à consulter nos articles
