I°/ Inscription sur le site Gmail
- Aller sur le site http://www.gmail.com/ (lien non disponible) et cliquez sur le bouton "Inscrivez-vous à Gmail".
- Sur la page qui s’affiche, indiquer votre prénom, votre nom et choisissez un nom de connexion (la partie qui se situera à droite de votre adresse @gmail.com), puis cliquez sur le bouton "vérifier la disponibilité". Si l’adresse est disponible continuez, sinon, choisissez un autre identifiant.
- Choisissez un mot de passe, puis retapez le une seconde fois, et passez à la question secrète qui vous sera posée en cas d’oubli du mot de passe.
- Indiquez une seconde adresse email de secours. Cette dernière vous sera utile si vous oubliez votre mot de passe ainsi que la réponse à la question secrète.
- Sur la page suivante, recopiez les caractères que vous affiche Gmail et validez.
- Enfin, cochez la case pour accepter les conditions d’utilisation du service et cliquez sur le bouton "J’accepte". Votre compte est créé.
II°/ Les services basiques du compte Gmail
Prise en compte des noms de connexion « voisins » du vôtre :
La plupart des utilisateurs ne le savent pas, mais les orthographes "voisines" de celle mentionnée dans votre compte Gmail fraîchement créée sont également prises en compte dedans. Ainsi, par exemple, alexandredupont@gmail.com prendra également les messages de alexandre.dupont@gmail.com ou alex.andredupont@gmail.com.
Réception, Envois et gestions des messages :
Comme un client mail classique, Gmail propose d’envoyer et de recevoir vos emails, de transférer vos messages et d’y insérer du texte ou des pièces jointes. L’un des aspects pratiques de gmail est d’être accessible depuis n’importe quel navigateur, dans le monde entier, à la manière d’un webmail. Et ceci, depuis une page que tout le monde connait : google.com ! Sur les messages, trois éléments apparaissent sur le côté gauche : une case, une étoile et une étiquette. La case permet de sélectionner le message, l’étoile d’indiquer si le message est suivi ou pas, et enfin l’étiquette pour indiquer si un mail est important ou pas. Des repères visuels simples pour une lisibilité rapide de votre courrier.
Mettre en lumière vos messages :
Autre atout de l’utilisateur de Gmail : les étiquettes de couleurs. Elles permettent, avec un code simple de couleurs, de "catégoriser" vos messages et le suivi de ces derniers. Messages personnels, mails professionnels, correspondances commerciales : grâce à ces codes, vous saurez, au premier coup d’œil, quel est le thème du message que vous venez de recevoir. Autre outil : les libellés. En cliquant sur "Gérer les libellés", vous pourrez enfin afficher ou cacher certains messages, les faire apparaître dans une boîte spécifique (IMAP) et même créer de nouveaux libellés.
Afin d’être complet sur ces fonctionnalités de base, sachez que grâce à Gmail, vous pourrez également créer un évènement à partir d’un message : En cliquant sur le "Plus" d’un message, situé en en-tête, il suffit de cliquer sur "Créer un évènement". Le programme vous amènera alors sur un autre service Google : Google Agenda, relié à la messagerie du géant de l’Internet, comme de nombreux autres services.
III°/ Les services connexes du compte Gmail
Google Agenda
Cet agenda, qui vous deviendra vite indispensable, permet d’agencer vos réunions, d’y faire figurer vos contacts et, en cas d’imprévu, de pouvoir le modifier et le partager simplement. Il suffit pour cela de choisir les participants pour chacun de vos évènements. Ces derniers se rappelleront même à votre bon souvenir au fur et à mesure qu’ils approchent, sous forme d’alerte.
Google Drive
L’accès aux services de Gmail vous ouvre également accès à Google Drive, un disque dur situé dans le cloud qui enregistre données, pièces jointes et fichiers créés en collaboratif (Google Docs), directement accessible depuis la page principale de Gmail. Pour y accéder, il suffit de cliquer sur le "Drive" situé en haut de la page, juste à côté "d’Email".
Utiliser le Chat (messages, appels téléphoniques, Google Hangout)
Depuis le tableau de bord de votre messagerie mail, dans la partie gauche inférieure, vous pourrez voir vos contacts ainsi que de nombreuses petites icônes. Celle du milieu correspond à Google Chat, un service de messagerie instantanée vous permettant de discuter textuellement, en audio ou en audio/vidéo (avec Google Hangout, après téléchargement d’un complément logiciel) avec vos amis. Seule condition pour que le service fonctionne : ils doivent également être connectés au service. Dans le cas contraire, si vous postez un message, ils le recevront à leur prochaine connexion à l’ensemble des services.
Connexion à un compte Google Plus
Vous pourrez également lier votre compte Gmail à un compte Google + : les cercles de votre réseau social se transposeront alors directement sur le tableau de bord de votre compte Gmail, comme vos contacts et leurs coordonnées respectives. Pratique !
IV°/ Importer une ancienne adresse email
Le saviez-vous ? Même en passant votre messagerie chez Google, vous pouvez importer vos messages et vos contacts provenant d’autres comptes. Et pour ce faire, rien de plus simple, il suffit de suivre ces quelques étapes :
-Dans votre menu Gmail, cliquez sur la roue dentelée et sur "Paramètres", puis sur les onglets "Comptes", puis "Importation" (si ce dernier onglet n’apparaît pas, c’est que la fonction n’est pas encore activée pour votre compte).
- Cliquez sur le bouton : "Importer le carnet et les contacts", et, sur la fenêtre suivante, saisissez l’adresse email du compte que vous voulez importer. Puis cliquez sur "Continuer".
- Dans la fenêtre suivante, tapez le mot de passe du compte à importer. (Si le programme vous le demande, vous aurez peut-être à renseigner également Gmail sur les paramètres POP et SMTP de votre ancienne boîte mail).
- À l’écran suivant, vous devez préciser les options liées à l’importation (importer les contacts, les messages, les nouveaux messages pendant les 30 jours à venir). Vous pourrez également définir un libellé pour les messages provenant de cette boîte, afin de pouvoir faire le tri dans la boîte de réception au premier coup d’œil.
- Cliquez ensuite sur "Lancez l’importation", l’importation débute.
- L’opération peut prendre plusieurs heures avant qu’elle ne se termine mais la fenêtre de l’importation peut être fermée, l’opération s’exécutant en tâche de fond.
