La fonction recherchev d'Excel est le meilleur outil pour retrouver automatiquement une valeur dans une colonne et pour renvoyer la valeur d'une cellule située sur la même ligne que la valeur précédemment recherchée.
Définissez la syntaxe de la fonction recherchev
Pour définir la syntaxe de la fonction recherchev sur Excel, quatre types d'informations sont nécessaires :
- la Valeur cherchée dans laquelle vous entrez la valeur à rechercher dans la première colonne du tableau, à trier de préférence par ordre croissant ;
- la Table matrice dans laquelle vous devez indiquer la plage de cellules contenant les données inscrites dans le tableau ;
- le No index col dans lequel vous devez écrire le numéro de colonne contenant le résultat à renvoyer ;
- la Valeur proche où vous pouvez indiquer FAUX pour rechercher une valeur exacte ou VRAI pour rechercher la valeur la plus proche de la Valeur cherchée initialement.
Quelques précisions pour utiliser la fonction recherchev correctement
L'utilisation de la formule recherchev implique de respecter certains points. Il est par exemple conseillé d'utiliser exclusivement des références absolues et de spécifier 0 comme dernier argument. Ce dernier correspond à la recherche d'une valeur exacte. Si vous laissez cette case vide, la fonction de recherche s'arrêtera dès lors qu'elle rencontrera une valeur supérieure à la cible.
Enfin, il est recommandé de toujours indiquer le numéro de la colonne dans laquelle vous recherchez une valeur.
Exemple d'utilisation de la fonction recherchev
La fonction recherchev d'Excel a pour objectif premier de faciliter la recherche et la gestion d'informations. Elle possède de nombreuses applications :
- recherche d'informations en fonction d'un numéro de dossier ;
- recherche d'un prix en fonction d'un produit ou d'un service ;
- recherche d'une note en fonction du nom d'un élève ;
Attention : pour être efficace, la fonction recherchev d'Excel implique de respecter une certaine organisation. La valeur recherchée (nom d'un produit par exemple) doit toujours se trouver à gauche de la valeur de retour à rechercher (prix d'un produit par exemple).
