La suite Office de Microsoft est depuis longtemps un incontournable pour qui souhaite un pack complet destiné au traitement de données. Mais son prix peut parfois être prohibitif et avec le développement des outils de traitement et de partage en ligne, Microsoft s'est aligné avec la concurrence en proposant une version online, appelée tout simplement Word Online. Bonne nouvelle : il est facile d'y accéder et les fonctionnalités sont presque similaires à la version classique. Créer un texte, supprimer une page... Presque tout est possible.
Qu'est-ce que Word Online ?
Pendant des années, la suite office développée par Microsoft constituait l'un des outils les plus utilisés sur le marché. Microsoft Word, créé en 1983, reste un incontournable dans le milieu du traitement de texte mais avec le développement du Cloud, l'entreprise a su développer une version en ligne beaucoup plus pratique et dotée de fonctionnalités quasiment similaires.
Avec Word Online, vous disposez d'une version gratuite du logiciel et il est inutile de télécharger quoi que ce soit. La suite est disponible sur tous les systèmes d'exploitation, vous n'êtes donc pas obligé d'utiliser Windows spécifiquement ; Word Online fonctionne aussi sur Android, Linux, iOS ou macOS. Pour utiliser la suite, c'est très simple.
Se connecter à votre compte Microsoft
Si vous n'avez pas besoin de télécharger des logiciels ou de payer la version en ligne, vous devez tout de même posséder un compte Microsoft valide. Plusieurs possibilités s'offrent à vous :
- adresse Outlook
- anciennes adresses Hotmail ou MSN
- identifiants Skype
Si vous possédez l'une de ces trois adresses, vous pouvez accéder immédiatement à la suite office. Dans le cas contraire, vous devrez vous créer un compte pour pouvoir l'utiliser. Cette manipulation ne prendra pas plus de quelques minutes.
Comment utiliser Word Online ?
Une fois que vous avez eu accès à l'interface en ligne, vous pouvez utiliser tous les logiciels disponibles. Il suffit de cliquer sur Word pour utiliser le logiciel.
Sur l'interface, vous avez alors la possibilité de créer un nouveau document ou d'utiliser des modèles pré-établis en fonction de vos besoins. Vous pouvez choisir parmi des modèles de CV, de cartes de visite, de templates recettes... Toutes ces versions sont évidemment modifiables à votre gré, elles vous permettent juste de gagner du temps.
Si vous avez plutôt dans l'idée de créer un texte et de le mettre en forme vous-même, il suffit de cliquer sur "Nouveau document", vous vous retrouverez alors devant une feuille vierge similaire à ce que vous connaissez de Microsoft Word.
Les fonctionnalités de Word Online
Word Online est un logiciel de traitement de texte en accès libre et qui possède peu ou prou les mêmes fonctionnalités que Microsoft Word. Parmi les options de base disponibles :
- Créer et traiter des documents texte directement en ligne
- Ouvrir des documents précédemment sauvegardés en ligne ou sur un disque dur ou carte mémoire
- Sauvegarde sur un compte One Drive, le cloud de Microsoft
- Reprise du travail à votre dernière action
- Compatibilité avec des fichiers RTF et ODT
- Partage des documents avec d'autres utilisateurs ayant un compte Microsoft ou Skype
- Possibilité d'ouvrir des documents Word en PDF
Si vous le souhaitez, vous pouvez également télécharger l'extension Word Online sur Google Chrome afin de bénéficier de tous les avantages en un seul clic. Cette option est disponible pour tous les logiciels de la suite Office.
