La création d’un fichier PDF peut en effrayer certains. Cette appréhension n’est toutefois pas légitime. Grâce à des sites Web ou des applications dédiées, créer un PDF est devenu une opération extrêmement facile et accessible à tous. Et cela peut faciliter la lecture de certains fichiers, comme le format odt par exemple.
Pourquoi créer un PDF ?
Le PDF (Portable Document Format) désigne un format de document développé par Adobe et qui répond à une mission principale : faciliter les échanges de documents entre utilisateurs sans modification possible de ces documents. Lorsque vous créez puis transmettez un fichier PDF, le destinataire de ce fichier ne peut modifier ce dernier (à la différence par exemple d’un document Word). Lors du transfert, le PDF ne subit par ailleurs aucune modification de son contenu (mise en forme, polices d’écriture, images, etc.).
Créer un PDF depuis Microsoft Word
Une bonne partie des documents convertis en PDF sont à l’origine des documents réalisés dans le logiciel Microsoft Word. Pour enregistrer un compte-rendu de réunion, un rapport de stage ou un courrier rédigé dans Word en PDF, il suffit de :
- ouvrir le document dans Microsoft Word ;
- suivre le chemin "fichier" > "imprimer" ;
- dans la fenêtre d’impression, choisir tout en bas l’option PDF qui permet d’enregistrer une copie du document en PDF ;
- nommer le document et valider l’enregistrement.
À noter que cette astuce pour créer un PDF fonctionne sensiblement de la même manière sur PC Windows que sur ordinateur Mac. Il est également possible que, selon la version de votre logiciel, vous ayez directement la possibilité d’enregistrer votre document en PDF sans passer par la case "imprimer" (via l’outil "enregistrer sous").
Créer un PDF via un logiciel ou site Web dédié
Il existe aujourd’hui de nombreux logiciels et sites Web qui proposent de créer un PDF à partir de vos fichiers, quelle que soit leur extension de départ. En ligne, le site Free PDF Converter vous permet de créer un PDF en quelques clics seulement. Vous choisissez le document sur votre ordinateur, cliquez sur le bouton "convertir en PDF" et téléchargez enfin vos documents au format PDF. De la même manière, des logiciels gratuits comme PDF Creator ou GSView offrent les mêmes fonctionnalités pour créer un PDF depuis son PC. Ils représentent une alternative au logiciel incontournable dans ce domaine, Adobe Acrobat, accessible dans une version payante.
Peut-on transformer un fichier PDF ?
Il est tout à fait possible de faire l'opération inverse et de transformer un fichier PDF en un autre format. Vous pouvez par exemple convertir un PDF en JPEG facilement et gratuitement mais vous aurez souvent besoin d'un convertisseur en ligne pour y arriver. Cette opération peut être pratique si vous avez besoin de la version source du fichier pour y effectuer des transformations spécifiques au format. Aujourd'hui, il est toutefois possible de modifier un PDF en toute sécurité. Maintenant que vous savez ça, découvrez comment ouvrir un fichier au format bin...
